Dokumentenmanagement-System Paperless NGX
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) Paperless NGX ermöglicht Ihnen im Gegensatz zu unserer Onlinefestplatte Speeddrive die Dokumente nicht nur abzulegen und zu speichern, sondern stellt Ihnen ein komplettes webbasiertes System zur Verwaltung aller möglichen Dokumente bereit. Sie organisieren mit Paperless-NGX nicht nur aber auch Ihre Faxe optimal:
- Texterkennung: Automatisches OCR über alle eingehenden Dokumente
- Volltextsuche: Über alle Dokumententexte hinweg schnell Dokumente wieder finden
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten: Organisieren Sie alle Dokumente mit Dokumententypen, Korespondenten, Datum, Tags uvm.
- Zentraler Zugriff: Alle Ihre Mitarbeiter haben gemeinsam Zugriff auf das System
- Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff durch verschiedene Berechtigungsebenen fein und granular
- Freigabe von Dokumenten: Sie können Dokumente für andere Personen freigeben
- Workflows: Sie können Workflows automatisieren und definieren., z. B. die automatische Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Kategorien oder die Weiterleitung von Dokumenten an bestimmte Personen
- Benutzerdefinierte Felder: Ergänzen Sie eigene Felder zur Erfassung weiterer strukturierter Daten
Weitere Informationen über unser Hosting-Angebot zum DMS Paperless NGX
finden Sie auf der Produktseite unseres Paperless NGX Hosting
und in unserem Blog-Beitrag „Endlich ist es soweit: Unser neustes Hosting-Produkt zum tollem Dokumentenmanagement-System Paperless NGX ist mit vielen Vorteilen da“
Für Neukunden ohne bestehende Faxnummer:
Im Paperless-Tarif „PL-NGX Profi“ ist bereits eine Faxnummer inklusive und alles ist optimal miteinander verbunden. Neue Faxe gelangen direkt in den Paperless-Posteingang. Wenn Sie noch keine Faxnummer bei uns gebucht haben, buchen Sie direkt den Tarif „PL-NGX Profi“ und Sie erhalten das Dokumentenmanagement-System Paperless NGX sowie eine Faxnummer automatisch dazu.
Für unsere Kunden mit bereits bestehenden Faxnummern:
Sie können Ihren Faxnummer-Tarif gerne auch jederzeit upgraden auf den Tarif „PL-NGX Profi“.
Bitte kontaktieren Sie dazu einfach unseren Support, der Ihnen das Upgrade gerne durchführt.